Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez phoenixaraos, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations dans le cadre de nos services de gestion budgétaire mensuelle.

Nous respectons scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation française en vigueur. Vous avez des droits concernant vos données, et nous nous engageons à les respecter pleinement.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

phoenixaraos
3 Rue de Constantinople
75008 Paris, France
Téléphone : +33 4 99 51 96 38
Email : contact@phoenixaraos.com

2. Données collectées et finalités

Nous collectons différents types de données selon l'usage que vous faites de notre plateforme. Voici un aperçu détaillé :

Type de données Finalité Base légale
Identité (nom, prénom, email) Création et gestion de votre compte Exécution du contrat
Données financières (revenus, dépenses) Établissement de votre budget mensuel Exécution du contrat
Coordonnées bancaires Traitement des paiements d'abonnement Exécution du contrat
Données de navigation Amélioration de nos services Intérêt légitime
Historique des transactions Analyse budgétaire et recommandations Exécution du contrat

Données sensibles

Nous ne collectons aucune donnée dite sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.). Les informations financières que vous nous confiez sont traitées avec le plus haut niveau de sécurité.

3. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte actif : pendant toute la durée de votre abonnement et jusqu'à 3 ans après sa résiliation
  • Données financières : 5 ans conformément aux obligations comptables françaises
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Historique des transactions : 3 ans après la clôture du compte

Passé ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées à des fins statistiques.

4. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données vous concernant
  • Droit de rectification : Vous pouvez corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas
  • Droit à la limitation : Vous pouvez demander de geler temporairement le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour motifs légitimes
  • Droit de retirer votre consentement : Quand le traitement est basé sur votre consentement

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à contact@phoenixaraos.com en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires avec une explication.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

5. Sécurité et protection des données

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous avons mis en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs
  • Chiffrement AES-256 pour le stockage des données sensibles en base de données
  • Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes
  • Audits de sécurité réguliers effectués par des prestataires indépendants
  • Accès aux données strictement limité aux employés autorisés selon le principe du besoin d'en connaître
  • Journalisation complète des accès aux données personnelles
  • Sauvegarde quotidienne des données avec stockage sécurisé hors site

Malgré nos efforts constants, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures et notifierons la CNIL conformément à nos obligations légales.

6. Partage de vos données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager certaines informations avec des partenaires de confiance dans les cas suivants :

Prestataires de services

  • Hébergement de nos serveurs (localisés en France)
  • Traitement des paiements via des prestataires certifiés PCI-DSS
  • Services d'emailing pour nos communications transactionnelles
  • Outils d'analyse pour améliorer nos services

Tous ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter le RGPD et de ne pas utiliser vos données à d'autres fins que celles convenues avec nous.

Obligations légales

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données si la loi l'exige (réquisition judiciaire, lutte contre la fraude, obligations fiscales, etc.).

Transferts internationaux : Vos données sont stockées et traitées exclusivement en France et dans l'Union Européenne. Nous n'effectuons aucun transfert de données vers des pays tiers en dehors de l'UE.

7. Cookies et technologies similaires

Types de cookies utilisés

Notre site utilise différents types de cookies avec votre consentement :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
  • Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer
  • Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences (langue, devise, etc.)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Notez que le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

8. Mineurs

Nos services sont destinés aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions les supprimer.

9. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les changements de nos pratiques ou des évolutions législatives. Nous vous informerons de toute modification substantielle par email ou via une notification sur notre plateforme.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données.

Questions ou préoccupations ?

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Par email : contact@phoenixaraos.com
Par téléphone : +33 4 99 51 96 38
Par courrier : phoenixaraos, 3 Rue de Constantinople, 75008 Paris, France